Sugiro que nos relatórios recebidos via e-mail, que seja acrescentado no corpo do email a descrição do relatório ou pelo menor o local que ele foi emitido.

Exemplo: no menu RISCO, existe o relatório de INVENTÁRIO DE RISCO que chega por email. O ideal seria existir no corpo do e-mail o nome do relatório "INVENTÁRIO DE RISCO" ou o local onde foi emito "MENU RISCO"

Segue em anexo duas imagens sobre o assunto.